Peppol bij restaurantkosten in België: wat mag nog tot 2028?

Wat verandert er vanaf 2026?

In België wordt gestructureerde elektronische facturatie voor transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht vanaf 1 januari 2026. De overheid verwijst daarbij in de praktijk naar Peppol als standaardnetwerk voor het verzenden en ontvangen van zulke e-facturen.

Die verplichting geldt in principe voor B2B-facturen: dus facturen tussen ondernemingen met een actief btw-nummer. Voor B2C en andere situaties buiten het klassieke B2B-kader blijft papier of gewone elektronische facturatie in veel gevallen nog mogelijk.

Kan je restaurantkosten vandaag nog inbrengen met een btw-ticket?

Volgens recente communicatie en overgangsmaatregelen blijft het in de praktijk nog mogelijk om voor restaurantbezoeken met een klassiek btw-kasticket te werken, en blijft daar voorlopig ruimte voor tot 2028.

Voor veel zelfstandigen en horecazaken brengt dat tijdelijk wat ademruimte. De omschakeling naar volledig digitale verwerking verloopt niet overal even snel en er bestond lange tijd onduidelijkheid over wat precies wanneer verplicht werd.

Dat betekent dus: een klassiek restaurantticket is vandaag niet plots waardeloos geworden. In de praktijk blijft het nog relevant als kostbewijs, zolang je boekhouder bevestigt dat dit in jouw dossier correct verwerkt wordt.

Mag een restaurant vandaag al een Peppol-factuur geven?

Ja. Een restaurant kan vandaag perfect al een Peppol-factuur opmaken, en voor veel zelfstandigen is dat zelfs een verstandige keuze.

Financieel maakt dat in veel gewone restaurantbezoeken niet noodzakelijk meteen een verschil tegenover een klassiek btw-ticket. Maar administratief is het vaak netter, duidelijker en beter voorbereid op de toekomst.

• Je administratie wordt consistenter
• Je facturen komen digitaal en gestructureerd binnen
• Je bent beter voorbereid op toekomstige verplichtingen
• Je bouwt nu al een netwerk op van restaurants die met Peppol werken

Waarom is het slim om nu al met Peppol te beginnen?

Ook al blijft een btw-ticket voorlopig nog mogelijk, toch is het voor zelfstandigen vaak slim om nu al zoveel mogelijk Peppol-facturen te vragen bij restaurants die je regelmatig bezoekt.

Tegen 2028 wordt digitale verwerking nog belangrijker. Wie vandaag al werkt met restaurants die Peppol ondersteunen, hoeft later niet in allerijl zijn gewoontes of leveranciers aan te passen.

Je kan het dus bekijken als een rustige voorbereiding: niet omdat het overal vandaag al absoluut moet, maar omdat het logisch is om nu al mee te evolueren.

Zijn restaurantkosten soms volledig aftrekbaar?

In een gewoon restaurantbezoek zijn restaurantkosten meestal niet voor 100% aftrekbaar als beroepskost. Maar er kunnen uitzonderingen zijn, bijvoorbeeld wanneer het restaurantbezoek deel uitmaakt van een echte zakelijke activiteit, zoals een presentatie, demonstratie of meeting met een duidelijk professioneel doel.

In zulke gevallen kan de fiscale behandeling anders liggen. Laat dit altijd beoordelen door je boekhouder, want de concrete context is doorslaggevend.

Restaurants vinden die Peppol ondersteunen

Op restaurantPeppol.be kan je restaurants terugvinden die aangeven dat ze Peppol-facturen aanbieden.

Zo vind je als zelfstandige sneller zaken waar je vandaag al correct en digitaal kan werken — zonder te wachten tot het ooit overal verplicht wordt.