Peppol et frais de restaurant en Belgique : que reste-t-il possible jusqu’en 2028 ?
Vous êtes indépendant et vous vous demandez s’il faut déjà obligatoirement utiliser Peppol pour les frais de restaurant ? Vous trouverez ici un aperçu clair de ce qui s’applique aujourd’hui, de ce qui reste encore possible jusqu’en 2028, et des raisons pour lesquelles il peut être judicieux de commencer dès maintenant avec les factures Peppol.
Attention : cette page fournit une information générale et ne constitue pas un avis comptable ou juridique personnalisé. La réglementation peut évoluer. Pour votre situation concrète, consultez toujours votre comptable.
Qu’est-ce qui change à partir de 2026 ?
En Belgique, la facturation électronique structurée devient obligatoire pour les transactions entre entreprises belges assujetties à la TVA à partir du 1er janvier 2026. En pratique, les autorités renvoient au réseau Peppol comme standard pour l’envoi et la réception de ces factures électroniques.
Cette obligation vise en principe les factures B2B, c’est-à-dire les factures entre entreprises disposant d’un numéro de TVA actif. Pour le B2C et d’autres situations en dehors du cadre B2B classique, le papier ou la facturation électronique ordinaire restent encore possibles dans de nombreux cas.
Peut-on encore comptabiliser des frais de restaurant avec un ticket TVA ?
Selon les communications récentes et certaines mesures transitoires, il reste en pratique possible d’utiliser un ticket de caisse TVA classique pour les visites au restaurant, avec une tolérance qui subsiste provisoirement jusqu’en 2028.
Cela laisse temporairement davantage de marge aux indépendants et aux établissements horeca. La transition vers un traitement entièrement numérique n’avance pas partout au même rythme, et il y a longtemps eu un manque de clarté sur ce qui était exactement obligatoire et à partir de quand.
En d’autres termes, un ticket de restaurant classique n’est pas soudainement devenu inutilisable. En pratique, il peut encore servir de justificatif, à condition que votre comptable confirme que ce traitement est correct dans votre dossier.
Un restaurant peut-il déjà émettre une facture Peppol aujourd’hui ?
Oui. Un restaurant peut parfaitement établir dès aujourd’hui une facture Peppol, et pour beaucoup d’indépendants, c’est même un choix judicieux.
Sur le plan financier, cela ne change pas forcément grand-chose par rapport à un ticket TVA classique pour un repas ordinaire. Mais sur le plan administratif, c’est souvent plus propre, plus clair et mieux préparé pour l’avenir.
- Votre administration devient plus cohérente
- Vos factures arrivent sous forme numérique et structurée
- Vous êtes mieux préparé aux obligations futures
- Vous construisez dès maintenant un réseau de restaurants qui travaillent déjà avec Peppol
Pourquoi est-il judicieux de commencer dès maintenant avec Peppol ?
Même si le ticket TVA reste encore possible pour l’instant, il est souvent intelligent pour un indépendant de demander déjà autant que possible des factures Peppol dans les restaurants qu’il fréquente régulièrement.
D’ici 2028, le traitement numérique prendra encore plus d’importance. Ceux qui travaillent déjà aujourd’hui avec des restaurants compatibles Peppol ne devront pas changer leurs habitudes ni leurs fournisseurs dans l’urgence plus tard.
On peut donc voir cela comme une préparation progressive : non pas parce que tout est déjà strictement obligatoire partout aujourd’hui, mais parce qu’il est logique d’évoluer dès maintenant dans cette direction.
Les frais de restaurant sont-ils parfois déductibles à 100% ?
Dans un repas classique au restaurant, les frais de restaurant ne sont généralement pas déductibles à 100 % comme frais professionnels. Mais il peut exister des exceptions, par exemple lorsque le repas s’inscrit dans une véritable activité professionnelle, comme une présentation, une démonstration ou une réunion ayant un objectif clairement professionnel.
Dans ce cas, le traitement fiscal peut être différent. Faites toujours valider cela par votre comptable, car le contexte concret est déterminant.
Trouver des restaurants qui acceptent Peppol
Sur restaurantPeppol.be, vous pouvez retrouver des restaurants qui indiquent proposer des factures Peppol.
Cela permet aux indépendants de trouver plus facilement des établissements où ils peuvent déjà travailler correctement et numériquement aujourd’hui — sans attendre que cela devienne un jour obligatoire partout.